Für Kfz und Fuhrpark

Wer hatte den Transporter am Freitag?

Poolfahrzeuge, Werkstattgeräte, Führerscheine und UVV-Termine in einem System. Jede Übergabe mit Führerscheinprüfung, Fotos und Kilometerstand, belegt, bevor jemand fragt.

Wir zeigen Loxify an Ihren Fahrzeugen und Ihrem Fuhrparkalltag, nicht an unseren Folien.

  • Hosting in Deutschland
  • Nutzer in jedem Tarif unbegrenzt
  • Empfänger bestätigt ohne App und ohne Login
Der Fuhrparkalltag

Drei Fragen, die nach jedem Wochenende kommen

Nicht an ruhigen Tagen. Sie kommen, wenn am Transporter ein Kratzer auffällt oder eine Prüfung schon seit Wochen überfällig ist.

  1. 01Wer hatte den Wagen zuletzt und war der Kratzer vorher schon da?
  2. 02Hat jeder, der fährt, einen gültigen Führerschein für dieses Fahrzeug?
  3. 03Wann ist die nächste UVV fällig und wer kümmert sich?

Bei einem Fahrzeug geht es nicht um Papier. Es geht um Haftung. Wer ohne Qualifikation fährt oder mit überfälliger Prüfung, macht aus einem Kratzer ein Thema.

Ein Eintrag in der Liste beweist nicht, dass der andere den Wagen so übernommen hat. Er zeigt nur, dass jemand etwas getippt hat.

Jürgen Thoma, Geschäftsführer der loxify GmbH
Dahinter

Warum es Loxify gibt

Loxify verbindet Location mit Simplify. Die Idee dahinter: jederzeit wissen, wo etwas ist, wer es nutzt und was damit passiert. Und die gesamte Verwaltung so einfach wie möglich machen. Systeme dafür gibt es viele, die meisten hören beim Erfassen auf oder setzen den Rest nur halb um. Wir haben Assetverwaltung zu Ende gedacht, bis zum Nachweis. Das X steht für alles, was dafür in einer Lösung zusammenkommt.

Jürgen Thoma

Geschäftsführer, loxify GmbH

Ein Tag mit Loxify

Fünf Stationen, ein System

Von der Schlüsselausgabe am Morgen bis zur Frist im Kalender. Die Reihenfolge ist Ihr Fuhrparktag.

  1. 06:40 Uhr · 01

    Ausgabe nur mit gültigem Führerschein

    Der Fahrer holt den Transporter ab. Loxify prüft die hinterlegte Qualifikation, bevor das Fahrzeug frei wird: Führerscheinklasse und Gültigkeit stehen mit Ablaufdatum am Mitarbeitenden. Fehlt sie, bleibt das Fahrzeug für diese Person gesperrt.

    Qualifikationen in Loxify: Führerschein C1, Staplerschein und Ersthelfer mit Gültig ab und Gültig bis je Person, bald ablaufende Fristen in Gelb, abgelaufene in Rot
  2. 06:41 Uhr · 02

    Zustand mit Fotos, Übergabe in der Liste

    Ein Workflow erfasst Zustand, Kilometerstand und Checkliste, die Fotos kommen direkt aus der Handykamera. Jede Ausgabe steht in der Übergabeliste mit Person, Fahrzeug und Datum. Der Empfänger bestätigt den Empfang, das Protokoll liegt als PDF am Fahrzeug.

    Übergabeliste in Loxify mit Ausgaben an Mitarbeitende, darunter Mercedes-Benz Sprinter Kastenwagen und Ford Transit Custom Kastenwagen, mit Ausgabedatum und Anfragedatum
  3. 11:20 Uhr · 03

    Schaden melden, ohne Formular

    Ein Stein trifft die Scheibe. Der Fahrer scannt den Code am Fahrzeug und meldet den Schaden mit Foto, ohne App und ohne Login, bestätigt per PIN. Das Ticket geht an den Verantwortlichen. Läuft die Frist ab, eskaliert das System.

    Mängelliste in Loxify mit der Schadensmeldung Golf HB-NW 102 Steinschlag im Sichtfeld an einem VW Golf 8 Variant, Priorität Mittel, Status in Bearbeitung
  4. 16:55 Uhr · 04

    Rückgabe mit Kilometerstand

    Der Fahrer gibt den Transporter zurück, Kilometerstand und Tankstand kommen in die Akte. Im PDF-Protokoll steht der Vergleich zur Ausgabe gleich mit drin. Im Zeitplaner sehen Sie je Fahrzeug, was gebucht ist und welche Rückgaben überfällig sind.

    Zeitplaner der Fahrzeuge in Loxify mit Buchungen je Fahrzeug über die Woche, Golf HB-NW 102 mit offenem Mangel, überfällige Rückgaben seit drei Tagen rot markiert
  5. Montag, 08:00 Uhr · 05

    UVV-Frist im Blick, Sperre inklusive

    UVV und TÜV plant Loxify nach Intervall und überwacht die Fristen. Die Liste zeigt, was überfällig ist, in Kulanz läuft oder eskaliert wurde. Eine nicht bestandene Prüfung sperrt das Fahrzeug für Buchungen.

    Fällige Prüfungen in Loxify: zwölf überfällig, drei in Kulanz, Fristtreue 92 Prozent, zwei eskaliert, darunter UVV-Prüfungen Flurförderzeuge mit Fälligkeit und Tagen überfällig
Der Nachweis

Was nach dem Freitag übrig bleibt

Viele Systeme verwalten Fahrzeuge. Die Frage ist, was Sie vorlegen können, wenn jemand wissen will, wer gefahren ist und in welchem Zustand der Wagen zurückkam.

Ohne Führerschein keine Ausgabe

Die Buchungsgruppe für Fahrzeuge verlangt die Qualifikationsprüfung und eine Pflicht-Checkliste. Der Führerschein steht mit Gültigkeit am Mitarbeitenden. Fehlt die Qualifikation, gibt Loxify das Fahrzeug nicht frei. Die Prüfung ist keine Notiz, sondern Teil der Ausgabe.

Nicht bestandene UVV sperrt das Fahrzeug

UVV-Termine plant Loxify nach Intervall und überwacht die Frist. Eine nicht bestandene Prüfung sperrt das Fahrzeug für Buchungen. In der Prüfungsliste steht je Fahrzeug, seit wie vielen Tagen es überfällig ist und ob die Frist schon eskaliert ist.

Loxify ist keine Werkstattsoftware und keine Versicherungsverwaltung. Reparatur, Reifenwechsel und Schadenregulierung bleiben bei Ihrer Werkstatt und Ihrem Versicherer. Loxify hält fest, was zwischen Schlüsselübergabe und Rückgabe passiert und belegt werden muss.

Am Fahrzeug

Ohne App für den Empfänger, mit App für Ihr Team

Ihr Team scannt den Code am Fahrzeug und gibt aus. Wer das Fahrzeug bekommt, bestätigt auf dem Handy, ohne App und ohne Login.

  • Fahrzeug scannen, Akte offen

    Verfügbarkeit, offener Schaden, Reservierung und Direktausgabe am Fahrzeug.

  • Ausgabe in wenigen Schritten

    Direktausgabe oder Reservierung. Der Empfänger bestätigt per Einmalcode, Ihr Team sieht den Status.

  • Rückgabe mit Zeit und Prüfung

    Rückgabe mit Ende oder offen, mit Hinweis, wenn sich eine Buchung überschneidet.

  • Aufgaben und Fristen auf dem Dashboard

    Ihre Aufgaben, neue Schadensmeldungen und die nächsten Prüfungen auf einen Blick.

Geräteakte des VW Golf 8 Variant in der Loxify-App: Poolfahrzeug, ein Schaden offen, verfügbar mit Reservierung ab Samstag, Direktausgabe Ausgabe in der Loxify-App: ein Asset an mich, Direktausgabe, VW Golf 8 Variant mit Hinweis Bestätigung gefordert Rückgabe in der Loxify-App: Rückgabezeit wählen, Zeitstrahl ohne Überschneidung mit anderen Buchungen Dashboard der Loxify-App: Scannen, 22 Aufgaben, nächste Aufgaben mit UVV-Prüfungen und Fälligkeit
Der Golf HB-NW 102 in der App: von der Fahrzeugakte über die Ausgabe bis zur Rückgabe.
Rechnen Sie nach

Was kostet Sie der Zettel am Schlüsselbrett?

Keine Zahl von uns, sondern Ihre. Stellen Sie die Regler auf Ihren Fuhrpark ein, der Rest rechnet sich selbst.

Ihr Fuhrpark

2
16
6 min
5 min
22 €

Ihr Ergebnis

1.152Stunden Übergabe pro Jahr auf Papier
4.224 €weniger Aufwand pro Jahr in der App
1.788 €Loxify pro Jahr, Tarif Entry
0,4 minweniger je Übergabe, dann trägt sich der Tarif

Schon 0,4 Minuten weniger je Übergabe tragen den Tarif. Alles darüber ist Gewinn. Der Nachweis kommt dazu.

Gerechnet mit 360 Tagen im Jahr und dem Tarif Entry für bis zu 1.000 Geräte, Listenpreis ab 07/2027. Wer nur an Werktagen fährt, stellt die Zahl je Tag entsprechend niedriger ein. Auf Papier zählen Protokoll ausfüllen, Übertragen und Nachfragen zusammen. Die Minuten sind Ihre Annahmen, nicht unsere. Wir behaupten nicht, dass die Übergabe am Telefon schneller geht. Sie ist hinterher belegt. Übertragen und Nachfragen fallen weg.

Tarife

Preise, Nutzer unbegrenzt

Der Preis hängt an der Zahl Ihrer Geräte. Wie viele Menschen damit arbeiten, ändert ihn nicht.

Entry

149 € / Monat
  • bis 1.000 Assets
  • Nutzer unbegrenzt
  • alle Kernfunktionen
Empfehlung

Standard

299 € / Monat
  • bis 5.000 Assets
  • Nutzer unbegrenzt
  • dazu eigene Workflows

Business

699 € / Monat
  • bis 20.000 Assets
  • Nutzer unbegrenzt
  • dazu Mandantenfähigkeit

Enterprise

Auf Anfrage ab 20.000 Assets
  • unbegrenzte Assets
  • mehrere Mandanten
  • öffentlicher QR-Code

In jedem Tarif enthalten: Tickets, Inventur, Verträge und Dokumente.

IoT-Sensorik als Zusatzmodul je Sensor.

Einführungspreise bis 06/2027 rund 50 Prozent günstiger. Die genannten Monatspreise gelten ab 07/2027.

Fragen aus dem Fuhrpark

Was Fuhrparkleiter vor der Entscheidung fragen

Fünf Fragen aus Gesprächen mit Fuhrparkleitern, mit den Antworten, die wir dort geben.

Wie läuft die Führerscheinkontrolle?

Der Führerschein steht als Qualifikation mit Ablaufdatum am Mitarbeitenden. Die Buchungsgruppe für Fahrzeuge verlangt die Qualifikationsprüfung vor der Ausgabe. Fehlt die Qualifikation, gibt Loxify das Fahrzeug nicht frei.

Brauchen unsere Fahrer eine App?

Nein. Der Empfänger bekommt einen Link per Mail oder scannt einen QR-Code und bestätigt auf dem Handy mit einem Einmalcode per SMS oder Mail. Ohne App, ohne Login. Ihr Team nutzt die App, um auszugeben und zurückzunehmen.

Wie belegen wir den Zustand bei der Rückgabe?

Bei der Ausgabe erfasst ein Workflow Zustand, Kilometerstand und Checkliste, mit Fotos aus der Handykamera. Bei der Rückgabe steht der Vergleich zur Ausgabe im PDF-Protokoll. Meldet der Empfänger Erhalten mit Abweichung, eröffnet Loxify ein Ticket.

Was passiert, wenn eine UVV nicht bestanden wird?

Loxify plant UVV und TÜV nach Intervall und überwacht die Frist. Eine nicht bestandene Prüfung sperrt das Fahrzeug für Buchungen. Die Liste der fälligen Prüfungen zeigt, was überfällig ist, in Kulanz läuft oder eskaliert wurde.

Wir haben auch Werkstattgeräte und Stapler.

Die laufen im selben System. Jedes Gerät hat eine Akte, die Ausgabe prüft die Einweisung, DGUV V3 und UVV stehen als Fristen im Kalender. Eine nicht bestandene Prüfung sperrt das Gerät für Buchungen.

Nächster Eintrag im Protokoll: Ihre Demo.

Sprechen wir über Ihren Fuhrpark.

Wir zeigen Loxify an Ihren Fahrzeugen und Ihren Übergaben. Danach wissen Sie, ob es passt und was es kostet.

0170 211 0 838 Jürgen Thoma, Geschäftsführer, direkt jt@loxify.io

loxify GmbH, Einsteinring 28, 85609 Aschheim

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Wir schicken Ihnen das Dokument als Link per E-Mail. Dafür brauchen wir ein paar Angaben zu Ihnen und Ihrem Betrieb.