Für Handwerksbetriebe

Wo ist die Hubarbeitsbühne und wer hat sie?

Werkzeug, Maschinen und Fahrzeuge raus an Monteur oder Baustelle und wieder zurück, in einem System. Der Empfänger bestätigt auf seinem Handy, das Protokoll liegt als PDF am Gerät.

Wir zeigen Loxify an Ihren Geräten und Ihrer Ausgabe, nicht an unseren Folien.

  • Hosting in Deutschland
  • Nutzer in jedem Tarif unbegrenzt
  • Erste Übergabe noch am Einrichtungstag
Der Betriebsalltag

Drei Fragen, die jede Woche kommen

Nicht bei der Ausgabe. Sie kommen Wochen später, wenn ein Gerät auf der falschen Baustelle steht oder ein Schaden niemandem gehört.

  1. 01Auf der Liste steht nur ein Vorname. Welcher Kollege hat das Gerät?
  2. 02War der Kratzer schon da, als es rausging?
  3. 03Welche Maschine muss diesen Monat zur DGUV-V3-Prüfung?

Ein Betrieb gibt täglich Geräte aus. Das kostet nichts, solange alles zurückkommt. Kommt etwas nicht zurück, beginnt die Suche. Die kostet Arbeitsstunden.

Ein Eintrag in der Liste beweist nicht, dass der andere das Gerät bekommen hat. Er zeigt nur, dass jemand eine Zeile geschrieben hat.

Jürgen Thoma, Geschäftsführer der loxify GmbH
Dahinter

Warum es Loxify gibt

Loxify verbindet Location mit Simplify. Die Idee dahinter: jederzeit wissen, wo etwas ist, wer es nutzt und was damit passiert. Und die gesamte Verwaltung so einfach wie möglich machen. Systeme dafür gibt es viele, die meisten hören beim Erfassen auf oder setzen den Rest nur halb um. Wir haben Assetverwaltung zu Ende gedacht, bis zum Nachweis. Das X steht für alles, was dafür in einer Lösung zusammenkommt.

Jürgen Thoma

Geschäftsführer, loxify GmbH

Ein Tag mit Loxify

Fünf Stationen, ein System

Von der Ausgabe am Morgen bis zur Rücknahme am Nachmittag. Die Reihenfolge ist Ihr Werktag.

  1. 08:12 Uhr · 01

    Ausgabe per Scan, streng nach Ihren Regeln

    Die Hubarbeitsbühne geht nur mit Checkliste raus, der Akkuschrauber mit einem Klick. Sie legen je Buchungsgruppe fest, wie streng es zugeht. Gescannt wird der Code am Gerät, ausgegeben wird an den Monteur, an ein Fahrzeug oder in eine Box für die Baustelle.

    Buchungsgruppe im Designer von Loxify: Diagramm einer Buchung, darunter je Schritt die Regel, zum Beispiel Direktausgabe mit Pflicht-Checkliste und Bestätigung durch den Empfänger
  2. 08:14 Uhr · 02

    Der Empfänger bestätigt am Handy

    Der Betrieb zeigt einen QR-Code, der Monteur scannt ihn mit dem eigenen Telefon. Er tippt auf Alles erhalten oder meldet je Gegenstand, was fehlt oder beschädigt ist, auf Wunsch mit Foto. Ein Einmalcode per SMS oder Mail belegt, dass er es war, ohne App und ohne Login.

    Dialog Bestätigen lassen in Loxify: QR-Code, den der Empfänger mit seinem Telefon scannt, um die Ausgabe mit einem Einmalcode zu bestätigen
  3. 11:40 Uhr · 03

    Sichtprüfung als Checkliste, selbst gebaut

    Die Sichtprüfung der Baugruppen bauen Sie im Editor einmal und setzen sie überall ein, ohne Programmierung. Wer Beschädigt wählt, bekommt den Schritt Schaden dokumentieren mit Foto und Beschreibung. Wer In Ordnung wählt, ist schon fertig.

    Workflow-Editor in Loxify: der Schritt Schaden dokumentieren erscheint nur, wenn der Zustand des Geräts Beschädigt ist, rechts die Feldpalette mit Text, Auswahl, Bild und Unterschrift
  4. 14:02 Uhr · 04

    Schaden per QR, ohne Login

    Ein Kollege entdeckt den Schaden auf der Baustelle. Er scannt den Code am Gerät und meldet mit Foto, ohne App und ohne Login. Das Ticket geht an den Verantwortlichen, läuft eine Frist ab, eskaliert das System.

    Öffentliche Vorlage Fahrzeuge öffentlich in Loxify: Reiter Öffentliche Aktionen mit der Aktion Defekt melden, die ohne Konto auf der Seite wirkt
  5. 16:45 Uhr · 05

    Rücknahme mit Protokoll als PDF

    Der Monteur bringt das Gerät zurück. Die Rücknahme zeigt die Werte der Ausgabe daneben, bei Fahrzeugen auch die gefahrenen Kilometer. Das Protokoll entsteht von selbst als PDF, Ausgabe und Rückgabe nebeneinander, jede Änderung markiert.

    Rückgabeprotokoll als PDF in Loxify: Spalten Bei Ausgabe und Bei Rückgabe, Zustand von Neuwertig auf Beschädigt geändert, Ladekabel fehlt, Schaden beschrieben
Der Nachweis

Was im Streitfall zählt

Viele Systeme verwalten Geräte. Die Frage ist, was Sie vorlegen können, wenn jemand sagt, er habe das nie bekommen.

Bestätigung durch den Empfänger statt Unterschrift auf Zettel

Der Empfänger prüft auf seinem eigenen Handy Punkt für Punkt gegen und bestätigt oder bestreitet. Ein Einmalcode per SMS oder Mail belegt, dass er es war. Ein Widerspruch hält die Übergabe nicht auf, aber er ist mit Begründung festgehalten und löst die hinterlegten Aktionen aus, etwa ein Ticket am Gerät.

Das Rückgabeprotokoll als PDF am Gerät

Zu jeder Übergabe entsteht ein PDF in Ihrem Layout: Ausgeber links, Empfänger rechts, mit Fotos, bestrittenen Punkten samt Begründung und den Unterschriften beider Seiten. Bei der Rücknahme steht die Spalte bei Ausgabe daneben. Abgelegt wird es an der Buchung des Geräts.

Loxify ersetzt weder Ihre Auftragssoftware noch Ihre Zeiterfassung oder Buchhaltung. Angebote, Aufträge und Abrechnung bleiben, wo sie sind. Loxify kümmert sich um das, was Ihre Geräte angeht: wer sie hat, in welchem Zustand sie zurückkommen und wann sie zur Prüfung müssen.

Auf der Baustelle

Der Empfänger braucht nur sein Handy

Der Monteur scannt den Code oder öffnet den Link und bestätigt. Keine App, keine Anmeldung, ein Einmalcode genügt.

  • Scannen statt eintragen

    Ausgabe, Rücknahme und Selbst-Scan beginnen mit dem Code am Gerät, auch bei schlechtem Licht und mit verschmutztem Etikett.

  • Bestätigen am eigenen Handy

    Per Link aus der Mail oder QR-Code am Tresen, abgesichert mit Einmalcode, ohne App und ohne Anmeldung.

  • Bestreiten mit Begründung

    Fehlt das Ladekabel, tippt der Empfänger beim Punkt auf bestreiten. Die Meldung ist festgehalten, ein Foto ist möglich.

  • Wer hat was, selbst gemeldet

    Mitarbeiter bestätigen ihre Geräte per Liste oder scannen sie selbst. Ein Gerät, das nicht auf sie gebucht ist, melden sie mit Besitz melden.

Bestätigung auf dem Handy: Erhalt bestätigen mit drei Gegenständen, Alles erhalten angetippt, drei von drei beantwortet Gegenprüfung auf dem Handy: Angaben des Ausgebers wie Ladestand Voll, je Punkt stimmt oder bestreiten Selbst-Scan auf dem Handy: Geräte erfassen, ein gescanntes Notebook in der Liste, Weiteres Gerät scannen
Die Bestätigung aus Sicht des Empfängers: Erhalt, Punkt für Punkt gegenprüfen, Geräte selbst scannen.
Rechnen Sie nach

Was kostet Sie das Suchen und Übergeben?

Keine Zahl von uns, sondern Ihre. Stellen Sie die Regler auf Ihren Betrieb ein, der Rest rechnet sich selbst.

Ihr Betrieb

2
16
6 min
5 min
22 €

Ihr Ergebnis

1.152Stunden Übergabe pro Jahr mit Zettel
4.224 €weniger Aufwand pro Jahr per Scan
1.788 €Loxify pro Jahr, Tarif Entry
0,4 minweniger je Übergabe, dann trägt sich der Tarif

Schon 0,4 Minuten weniger je Übergabe tragen den Tarif. Alles darüber ist Gewinn. Der Nachweis kommt dazu.

Gerechnet mit 360 Tagen im Jahr und dem Tarif Entry für bis zu 1.000 Geräte, Listenpreis ab 07/2027. Arbeiten Sie an weniger Tagen, senken Sie die Vorgänge je Tag entsprechend. Auf Zuruf und Zettel zählen Eintragen, Suchen und Nachfragen zusammen. Die Minuten sind Ihre Annahmen, nicht unsere. Wir behaupten nicht, dass die Ausgabe selbst schneller geht. Sie ist hinterher belegt, Suchen und Nachfragen fallen weg.

Tarife

Preise, Nutzer unbegrenzt

Der Preis hängt an der Zahl Ihrer Geräte. Wie viele Menschen damit arbeiten, ändert ihn nicht.

Entry

149 € / Monat
  • bis 1.000 Assets
  • Nutzer unbegrenzt
  • alle Kernfunktionen
Empfehlung

Standard

299 € / Monat
  • bis 5.000 Assets
  • Nutzer unbegrenzt
  • dazu eigene Workflows

Business

699 € / Monat
  • bis 20.000 Assets
  • Nutzer unbegrenzt
  • dazu Mandantenfähigkeit

Enterprise

Auf Anfrage ab 20.000 Assets
  • unbegrenzte Assets
  • mehrere Mandanten
  • öffentlicher QR-Code

In jedem Tarif enthalten: Tickets, Inventur, Verträge und Dokumente.

IoT-Sensorik als Zusatzmodul je Sensor.

Einführungspreise bis 06/2027 rund 50 Prozent günstiger. Die genannten Monatspreise gelten ab 07/2027.

Fragen aus dem Handwerk

Was Betriebe vor der Entscheidung fragen

Fünf Fragen, die im Handwerk vor der Entscheidung kommen, mit den Antworten, die wir geben.

Müssen unsere Monteure eine App installieren?

Nein. Der Empfänger bestätigt per Link oder QR-Code im Browser seines Handys, abgesichert mit einem Einmalcode per SMS oder Mail. Ohne App, ohne Login.

Wir wollen nicht jeden Akkuschrauber mit Formular ausgeben.

Müssen Sie nicht. Buchungsgruppen legen fest, wie streng es zugeht: Werkzeug mit einem Klick, Fahrzeuge und Maschinen mit Pflicht-Checkliste. Die Regel gilt für eine Kategorie, eine Unterkategorie oder ein einzelnes Gerät.

Was passiert, wenn der Monteur nicht bestätigt?

Bis dahin steht die Übergabe auf Wartet auf Empfänger. Läuft die Frist ab, erinnert Loxify automatisch, danach bekommt der Ausgeber eine Mail. Notfalls schließt der Betrieb den Vorgang ohne Bestätigung. Auch das steht im Protokoll.

Was, wenn der Empfänger etwas bestreitet?

Er tippt beim Punkt auf bestreiten, schreibt eine Begründung und macht auf Wunsch ein Foto. Die Übergabe läuft weiter, der Widerspruch ist festgehalten und löst die hinterlegten Aktionen aus, etwa ein Ticket am Gerät. Korrigiert der Ausgeber per Nachtrag, bleibt der Widerspruch sichtbar.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Demo dauert 30 Minuten, mit Ihren Geräten und Ihren Fragen. Die Grundeinrichtung dauert rund eine Stunde: Buchungsgruppen, Checklisten und Ihr Protokoll-Layout. Mit der Schnellbuchung läuft noch am selben Tag die erste Übergabe.

Nächster Eintrag im Protokoll: Ihre Demo.

Sprechen wir über Ihren Betrieb.

Wir zeigen Loxify an Ihren Geräten und Ihren Übergaben. Danach wissen Sie, ob es passt und was es kostet.

0170 211 0 838 Jürgen Thoma, Geschäftsführer, direkt jt@loxify.io

loxify GmbH, Einsteinring 28, 85609 Aschheim

Demo vereinbaren
Dokument anfordern

Whitepaper

Wir schicken Ihnen das Dokument als Link per E-Mail. Dafür brauchen wir ein paar Angaben zu Ihnen und Ihrem Betrieb.