Jedes Gerät bekommt seine Akte
Digitale Akte plus Etikett mit QR-Code. Der Kategorienbaum vererbt Attribute nach unten, Sie überschreiben sie auf jeder Ebene. Serien- und Servicenummern liest die Scan-Vorlage direkt vom Typenschild.
Lückenlos.
Inventarverwaltung, zu Ende gedacht.
Zu Ende heißt: bis zum Nachweis. Jede Übergabe, jede Prüfung landet in einer Akte, die niemand nachträglich glättet.
Wir zeigen Loxify an Ihren eigenen Geräten und Prozessen, nicht an einem Musterkatalog.
- Hosting in Deutschland
- Nutzer in jedem Tarif unbegrenzt
- Start wenige Tage nach der Demo
Ihre Branche
Wofür nutzen Sie Loxify?
Acht Wege in dasselbe System. Wählen Sie Ihren, dann wird es konkret.
- 01FitnessstudiosMitglieder melden Defekte per QR-Code. Prüfpflichtige Geräte über mehrere Standorte hinweg.
- 02HandwerkWerkzeuge und Maschinen an Mitarbeitende, Fahrzeuge und Baustellen ausgeben.
- 03Bau und BaustellenMaschinen und Schlüssel vor Ort ausgeben, Verfügbarkeit prüfen, Schäden verfolgen.
- 04Gesundheit und PflegeRollstühle, Pflegebetten und Medizingeräte verleihen, Wartungsintervalle einhalten.Seite folgt
- 05Kfz und FuhrparkPoolfahrzeuge mit Führerscheinprüfung, Werkstattgeräte und UVV-Termine im Blick.
- 06GaLaBau und KommunenHäcksler, Mäher und Minibagger, dazu Schlüssel für Traktoren und Stapler.Seite folgt
- 07SchlüsselverwaltungSchlüssel für Objekte, Räume und Fahrzeuge an Mitarbeitende und Dienstleister.Seite folgt
- 08Verwaltung und BildungStädte, Schulen und Hochschulen mit IT, Laborgeräten und sonstiger Ausstattung.Seite folgt
Ihre Branche fehlt? Wenn Geräte wandern und geprüft werden müssen, passt das Prinzip trotzdem.
0 €
je zusätzlichem Nutzer. In jedem Tarif, ohne Ausnahme.
- 409API-Operationen in 32 Domänen, offen dokumentiert
- 12Module in einem System, nichts davon ist ein Zukauf
- DEHosting und Datenhaltung in Deutschland, DSGVO-konform
Die 409 Operationen und 32 Domänen sind am 22.08.2026 aus der OpenAPI-Dokumentation gezählt, nicht geschätzt. Die Modulzahl stammt aus der Produktübersicht 10/2026.
Der Ist-Zustand
Ein Gerät, acht Fragen
Diese Fragen kommen nicht an ruhigen Tagen. Sie kommen, wenn ein Prüfer im Haus steht oder wenn ein Gerät ausfällt und niemand weiß, wer es zuletzt hatte.
- 01Wo ist es gerade?
- 02Wer hat es zuletzt benutzt?
- 03Wann ist die nächste Wartung fällig?
- 04Ist die DGUV-Prüfung aktuell?
- 05Welcher Vertrag gehört dazu?
- 06Welche Schäden sind offen?
- 07Ist es nächste Woche verfügbar?
- 08Wo liegt die Betriebsanweisung?
Excel-Listen, Papier und verstreute Ordner beantworten diese Fragen irgendwann. Selten rechtzeitig.
Das liegt nicht an fehlender Sorgfalt. Eine Tabelle weiß nicht, was gestern auf der Baustelle passiert ist. Sie weiß nur, was jemand abends nachgetragen hat.
Dahinter
Warum es Loxify gibt
Loxify verbindet Location mit Simplify. Die Idee dahinter: jederzeit wissen, wo etwas ist, wer es nutzt und was damit passiert. Und die gesamte Verwaltung so einfach wie möglich machen. Systeme dafür gibt es viele, die meisten hören beim Erfassen auf oder setzen den Rest nur halb um. Wir haben Assetverwaltung zu Ende gedacht, bis zum Nachweis. Das X steht für alles, was dafür in einer Lösung zusammenkommt.
Jürgen Thoma
Geschäftsführer, loxify GmbH
So arbeitet Loxify
Erfassen. Bewegen. Belegen.
Drei Schritte, die jedes Gerät durchläuft. Was dabei passiert, schreibt das System mit, ohne dass jemand daran denken muss.
Ausgabe nur mit erfülltem Nachweis
Ausgabe, Rückgabe und Reservierung laufen über Buchungsvorlagen mit festen Regeln. Bei der Übergabe erfasst ein Workflow Zustand, Zählerstand und Checkliste. Fehlt die Einweisung, gibt das System das Gerät nicht frei.
Der Nachweis entsteht nebenbei
Fristen für DGUV V3, TÜV und UVV plant Loxify selbst ein und überwacht sie. Das ausgefüllte Prüfprotokoll hängt mit Foto am Gerät. Jede Änderung landet in der Historie, die niemand nachträglich glattziehen kann.
Am Ende steht kein Aktenordner, sondern eine Akte pro Gerät, die auf Knopfdruck zeigt, wer wann was gemacht hat.
Die Plattform
Zwölf Module, ein System
Sie starten mit einem Bereich und schalten die anderen frei, wenn Sie sie brauchen. Nichts davon ist ein Zukauf.
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Erfassen · 01
Digitale Inventarakte
Jedes Gerät bekommt eine Akte mit Stammdaten, Standort, Dokumenten und der kompletten Historie. Erfasst per Barcode, QR und NFC, Etiketten gestalten Sie in Word.
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Erfassen · 02
Verträge und Dokumente
Service-, Leasing- und Mietverträge hängen am Gerät, ein Vertrag gilt für beliebig viele Geräte. Vor dem Vertragsende warnt das System rechtzeitig.
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Erfassen · 03
Verbrauchsartikel
Mindestbestand je Artikel, Verbrauchsprotokoll bei jeder Entnahme, Alarm bevor etwas fehlt. Der Bestandsverlauf zeigt, wann nachbestellt werden muss.
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Erfassen · 04
IoT und GPS
Jeder Scan speichert die Position, mit zugewiesenem Sensor kommt der Standort laufend. Dazu Messwerte wie Betriebsstunden oder Reifendruck mit Grenzwerten.
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Bewegen · 05
Buchung und Ausleihe
Reservieren oder direkt ausleihen, Buchungsvorlagen legen Regeln und Genehmigungen fest. Der Empfänger bestätigt den Empfang, das Protokoll liegt als PDF am Gerät.
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Bewegen · 06
Mängel und Schäden
Meldung mit Foto, das Ticket geht an den Verantwortlichen für Standort, Kategorie oder Team. Läuft eine Frist ab, eskaliert das System.
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Bewegen · 07
Öffentlicher QR-Code
Am Gerät klebt ein Code, der ohne App und ohne Login funktioniert. Mitglieder, Mieter oder Fremdfirmen melden Schäden mit Foto, bestätigt per PIN.
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Bewegen · 08
Qualifikationen und Fristen
Führerscheine, Einweisungen und Zertifikate mit Ablaufdatum am Mitarbeitenden. Fehlt die Qualifikation, bleibt das Gerät für diese Person gesperrt.
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Belegen · 09
Instandhaltung und Prüfungen
DGUV V3, TÜV und UVV plant Loxify nach Intervall oder Betriebsstunden und überwacht die Fristen. Eine nicht bestandene Prüfung sperrt das Gerät für Buchungen.
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Belegen · 10
Workflow-Editor
Eigene Prüfprotokolle und Abläufe ohne Programmierung: Checkliste, Matrix, Zählerstand, Foto, Unterschrift, Scan. Bei einem Mangel klappt der Dokumentationsschritt auf.
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Belegen · 11
Betriebsroutinen und Kiosk
Rundgänge, Aufsperren, Schließrunde: Routinen laufen auf einem festen Gerät vor Ort im Kiosk-Modus. Wer prüft, zeichnet ab. Was auffällt, wird zum Mangel.
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Belegen · 12
Inventur
Permanent, geplant oder delegiert: Ausleiher bestätigen ihre Geräte selbst per Scan, auch ohne Login. Mehrere Personen zählen parallel, der Bericht ist revisionssicher.
Der Unterschied
Was Sie im Audit vorlegen können
Viele Systeme verwalten Geräte. Die Frage ist, was übrig bleibt, wenn jemand einen Nachweis verlangt.
Prüfprotokolle, die Sie selbst bauen
Mehrstufige Formulare mit Matrix-Bewertung und bedingten Schritten. Im Standard liegt die Sichtprüfung für ein Fahrrad: sechs Baugruppen einzeln beurteilt, bei einem Mangel klappt der Dokumentationsschritt auf. Andere Systeme geben Ihnen ein Ticket. Sie bekommen einen Protokoll-Baukasten.
Eine Historie, die niemand abschalten kann
Die Nachverfolgung hängt in der Datenbank, nicht in der Oberfläche. Gelöscht wird nur als Markierung, jede relevante Tabelle schreibt ihre eigene Änderungshistorie mit.
Rechte bis auf das einzelne Feld
Attribute haben sieben Datentypen und eine Sichtbarkeit je Benutzergruppe. Der Einkaufspreis bleibt beim Einkauf, der Monteur sieht den Zustand.
Meldungen von Menschen ohne Zugang
Am Gerät klebt ein öffentlicher QR-Code. Mitglieder, Mieter oder Fremdfirmen melden einen Schaden mit Foto, bestätigt per PIN an E-Mail oder Handy. Ohne App, ohne Konto.
Loxify ist kein ERP und keine Finanzbuchhaltung. Wenn Sie vor allem Bestände einkaufen und abrechnen wollen, sind Sie mit Ihrem Warenwirtschaftssystem besser bedient. Loxify fängt dort an, wo das Gerät das Lager verlässt.
Vor Ort
Die App für iOS und Android
Die Weboberfläche fürs Büro, die App für Lager, Baustelle und Außendienst. Beide auf demselben Stand.
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Scannen statt suchen
Barcode, QR-Code oder NFC öffnen die Akte sofort.
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Vier Griffe, nicht vierzig
Ausleihen, zurückgeben, Schaden melden, Inventur erfassen.
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Standort ohne Zutun
Jeder Scan speichert die Position, mit IoT-Sensor laufend.
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Prüfen am Gerät
Wartungen und Prüfungen direkt vor Ort dokumentieren.
Technik
Passt in Ihre IT
Die Fragen, die Ihre IT stellt, bevor sie ja sagt. Hier stehen die Antworten.
Hosting in Deutschland
DSGVO-konform betrieben.
Anmeldung per Firmenkonto
Single Sign-On über OpenID Connect, dazu Zwei-Faktor-Schutz.
Mandanten und Vererbung
Konzern, Firma, Standort, Lager in beliebiger Tiefe.
Rollen und Rechte
Fein aufgelöst bis auf die Attributebene.
Alle Kennzeichen
QR, Barcode, NFC und RFID im selben Scanner.
Offene REST-API
Granular berechtigt, Anbindung projektbezogen.
App und Weboberfläche
Native App für mobil, Angular im Browser.
Start in wenigen Tagen
Mandant eingerichtet, danach zählen Ihre Stammdaten.
Der Vergleich
Derselbe Dienstag, zweimal
Mit Excel, Papier und Ordnern
- Die Bohrmaschine ist weg. Drei Anrufe, am Ende hat sie der Kollege im Kombi.
- Der Prüfer fragt nach dem DGUV-Nachweis. Jemand sucht im Ordnerschrank.
- Ein Gerät kommt beschädigt zurück. Niemand war es.
- Die Inventur kostet zwei Tage und bleibt ungenau.
- Die TÜV-Frist läuft ab, weil die Erinnerung im Outlook eines Urlaubers lag.
Mit Loxify
- Scan auf die Suche, letzter Standort und letzter Nutzer stehen in der Akte.
- Protokoll mit Foto und Datum hängt am Gerät, abrufbar in Sekunden.
- Die Übergabe hat Zustand und Foto erfasst, der Vorgang hat eine Nummer.
- Mehrere Personen zählen parallel per Scan, der Fortschritt läuft im Dashboard.
- Die Frist gehört dem Gerät. Das Ticket entsteht von selbst.
Rechnen Sie nach
Was kostet Sie das Suchen?
Keine Zahl von uns, sondern Ihre. Stellen Sie die vier Regler auf Ihren Betrieb ein, der Rest rechnet sich selbst.
Ihr Ergebnis
540Stunden Suche pro Jahr
24.300 €kostet diese Suche pro Jahr
1.788 €Loxify pro Jahr, Tarif Entry
8 %weniger Suchzeit, dann trägt sich der Tarif
Sie müssten also 8 Prozent der Suchzeit einsparen, damit Loxify sich rechnet. Alles darüber ist Gewinn.
Gerechnet mit 45 Arbeitswochen. Wir behaupten nicht, dass die Suchzeit auf null geht. Die Rechnung zeigt nur, ab wann der Tarif getragen ist. Angesetzt sind die Listenpreise ab 07/2027, bis dahin gelten die Einführungspreise.
Tarife
Preise, Nutzer unbegrenzt
Der Preis hängt an der Zahl Ihrer Geräte. Wie viele Menschen damit arbeiten, ändert ihn nicht.
Entry
149 € / Monat
- bis 1.000 Assets
- Nutzer unbegrenzt
- alle Kernfunktionen
Standard
299 € / Monat
- bis 5.000 Assets
- Nutzer unbegrenzt
- dazu eigene Workflows
Business
699 € / Monat
- bis 20.000 Assets
- Nutzer unbegrenzt
- dazu Mandantenfähigkeit
Enterprise
Auf Anfrage ab 20.000 Assets
- unbegrenzte Assets
- mehrere Mandanten
- öffentlicher QR-Code
In jedem Tarif enthalten: Tickets, Inventur, Verträge und Dokumente.
IoT-Sensorik als Zusatzmodul je Sensor.
Einführungspreise bis 06/2027 rund 50 Prozent günstiger. Die genannten Monatspreise gelten ab 07/2027.
Häufige Fragen
Was Betriebe vor der Entscheidung fragen
Acht Fragen aus echten Gesprächen, mit den Antworten, die wir dort geben.
Wir führen das in Excel. Das läuft doch.
Solange eine Person alles im Kopf hat, läuft es. Es kippt beim zweiten Standort, im Urlaub dieser Person oder beim ersten Schadensfall, der jemandem zugeordnet werden muss. Excel kann protokollieren, was jemand einträgt. Es kann nicht belegen, was tatsächlich passiert ist.
Wir haben ein ERP mit Inventarmodul.
Das Modul kennt den Buchwert. Loxify kennt den Zustand, die letzte Prüfung und die Person, die das Gerät gerade hat. Beides lässt sich über unsere REST-API verbinden, statt es doppelt zu pflegen.
Wie lange dauert die Einführung?
Nach der Demo ist der Mandant in wenigen Tagen eingerichtet. Wie schnell es danach geht, hängt an Ihren Stammdaten. Eine saubere Geräteliste als Import spart die meiste Zeit.
Müssen alle geschult werden?
Wer nur ausleiht und zurückgibt, braucht die App und zwei Minuten Erklärung. Geschult wird, wer Kategorien, Workflows und Rechte einrichtet. Das sind meistens ein bis zwei Personen.
Was passiert mit unseren Altdaten?
Bestehende Listen importieren Sie als Datei. Attribute, die es bei Ihnen gibt und im Standard nicht, legen Sie selbst an.
Wo liegen unsere Daten?
In Deutschland, DSGVO-konform betrieben. Die Anmeldung läuft auf Wunsch über Ihr eigenes Firmenkonto per OpenID Connect.
Warum steht der Preis offen auf der Seite?
Weil die Frage sonst das halbe Erstgespräch kostet. Der Tarif hängt an der Zahl Ihrer Geräte, nicht an Ihrer Verhandlungsposition.
Für wen passt Loxify nicht?
Für reine Lagerhaltung mit Ein- und Verkauf. Für Betriebe mit einer Handvoll Geräte an einem Ort. Und für alle, die kein Etikett an ihren Geräten wollen, denn ohne Kennzeichnung fällt der Scan weg und damit der halbe Nutzen.
Das Team
Wer das hier baut
Loxify gibt es, weil wir das Problem selbst hatten.
Das Team der devheroes aus Aschheim bei München, seit 1999 Software für Unternehmen. Ein hochwertiges Notebook war plötzlich nicht mehr auffindbar. Niemand konnte sagen, wer es zuletzt hatte. Am Markt fanden wir nichts, was uns überzeugt hat. Also haben wir gesagt: Das muss besser gehen. Und es selbst gebaut.
Nächster Eintrag im Protokoll: Ihre Demo.
Sprechen wir über Ihre Geräte.
Wir zeigen Loxify an Ihren eigenen Abläufen, mit Ihren Gerätearten und Ihren Prüfpflichten. Danach wissen Sie, ob es passt.